Adatkezelési Tájékoztató

Hatályos: 2025. május 10-től

Jelen Adatkezelési Tájékoztató célja, hogy a WelcomeBook.hu weboldal felhasználói számára átlátható és világos tájékoztatást adjon személyes adataik kezeléséről, az EU általános adatvédelmi rendelete (GDPR) és a hazai adatvédelmi jogszabályok előírásainak megfelelően.

1. Az adatkezelő adatai

Név: TeleOptimum Kft.

Székhely: 7700 Mohács, Gólya utca 5.

Adószám: 23436686-2-02

EU adószám: HU23436686

Cégjegyzékszám: 02 09 080015

E-mail cím: info@welcomebook.hu

Weboldal: www.welcomebook.hu

2. A kezelt adatok köre, az adatkezelés célja, jogalapja és időtartama

A WelcomeBook.hu weboldalon az alábbi személyes adatok kezelésére kerül sor:

Adatkategória Adatok forrása Adatkezelés célja Adatkezelés jogalapja Adatkezelés időtartama
E-mail cím Feliratkozás az értesítőre Értesítés a szolgáltatás indulásáról, hírlevél küldése Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont) A hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb 2 évig
IP cím, böngésző adatok Weboldalon történő aktivitás A weboldal technikai működésének biztosítása, statisztikai elemzés Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont) Maximum 1 év
Név, számlázási adatok Szolgáltatás megrendelése Szerződés teljesítése, számlázás Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont) és jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont) A jogszabályban előírt megőrzési idő (8 év)
Szálláshely adatok Szolgáltatás használata Szolgáltatás nyújtása Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont) Az előfizetői szerződés fennállása alatt és annak megszűnését követő 5 évig

2.1. Hírlevél feliratkozás

Amennyiben feliratkozik hírlevelünkre, az e-mail címét kizárólag a szolgáltatásunk indulásáról történő értesítésre, valamint a későbbiekben kedvezményekről, akciókról, újdonságokról szóló tájékoztatásra használjuk fel. A hírlevélről bármikor, korlátozás nélkül leiratkozhat a hírlevélben található leiratkozási linkre kattintva, vagy az info@welcomebook.hu e-mail címre küldött üzenettel.

2.2. Cookie-k (sütik) használata

Weboldalunk cookie-kat használ a felhasználói élmény javítása és statisztikai adatok gyűjtése céljából. A cookie-k kis adatfájlok, amelyeket a böngésző helyez el a felhasználó számítógépén. A következő típusú cookie-kat használjuk:

A legtöbb böngészőben beállíthatja, hogy elfogadja-e a cookie-kat, vagy elutasítja azokat. Ha úgy dönt, hogy elutasítja a cookie-kat, előfordulhat, hogy a weboldal bizonyos funkciói nem működnek megfelelően.

3. Adattovábbítás és adatfeldolgozók

Személyes adatait bizalmasan kezeljük, és nem adjuk ki harmadik felek számára az Ön hozzájárulása nélkül, kivéve, ha erre jogszabály kötelez minket. Az adatkezelés során az alábbi adatfeldolgozókkal működünk együtt:

Adatfeldolgozó neve Adatfeldolgozás célja Feldolgozott adatok köre
Tárhelypark Kft. Tárhelyszolgáltatás A weboldal működése során keletkező összes adat
Billingo Technologies Zrt. Számlázás Név, számlázási cím, adószám
The Rocket Science Group LLC (Mailchimp) Hírlevél küldése E-mail cím
Google Ireland Ltd. (Google Analytics) Látogatottsági statisztikák készítése IP cím, böngészési adatok (anonimizált formában)

3.1. Nemzetközi adattovábbítás

Bizonyos esetekben személyes adatai az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívüli országokba is továbbításra kerülhetnek (pl. hírlevélküldő szolgáltatás esetén). Ilyen esetekben megfelelő garanciákat biztosítunk az adatok védelme érdekében, például az EU-USA Privacy Shield egyezmény vagy az EU által jóváhagyott általános szerződési feltételek alkalmazásával.

4. Az Ön jogai

Az adatkezeléssel kapcsolatban Önt az alábbi jogok illetik meg:

4.1. Tájékoztatáshoz való jog

Ön jogosult arra, hogy világos, átlátható és érthető tájékoztatást kapjon arról, hogyan kezeljük személyes adatait és milyen jogai vannak ezzel kapcsolatban.

4.2. Hozzáférési jog

Ön jogosult arra, hogy visszajelzést kapjon tőlünk arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és bizonyos információkhoz hozzáférést kapjon.

4.3. Helyesbítéshez való jog

Ön jogosult arra, hogy kérésére helyesbítsük a pontatlan személyes adatokat, illetve kiegészítsük a hiányos adatokat.

4.4. Törléshez való jog (az "elfeledtetéshez való jog")

Ön jogosult arra, hogy kérésére töröljük személyes adatait, ha már nincs szükségünk azokra abból a célból, amelyből gyűjtöttük/kezeltük azokat, vagy ha visszavonja a hozzájárulását és nincs más jogalapja az adatkezelésnek.

4.5. Az adatkezelés korlátozásához való jog

Ön jogosult arra, hogy kérésére korlátozzuk az adatkezelést, például ha vitatja az adatok pontosságát, vagy ha jogszerűtlennek tartja az adatkezelést.

4.6. Adathordozhatósághoz való jog

Ön jogosult arra, hogy a rendelkezésünkre bocsátott személyes adatait géppel olvasható formátumban megkapja, és ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.

4.7. Tiltakozáshoz való jog

Ön jogosult arra, hogy tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen, ha az adatkezelés jogalapja a jogos érdek.

4.8. A hozzájárulás visszavonásához való jog

Ha az adatkezelés az Ön hozzájárulásán alapul, Ön jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

5. Adatbiztonsági intézkedések

Az Ön személyes adatainak védelmét az alábbi technikai és szervezési intézkedésekkel biztosítjuk:

6. Jogorvoslati lehetőségek

Ha úgy érzi, hogy személyes adatait nem az adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően kezeltük, az alábbi jogorvoslati lehetőségekkel élhet:

6.1. Kapcsolatfelvétel az adatkezelővel

Kérjük, hogy adatvédelemmel kapcsolatos kérdéseit, kéréseit vagy panaszait először hozzánk juttassa el az info@welcomebook.hu e-mail címre küldött üzenetben vagy postai úton a székhelyünkre címezve. Igyekszünk a lehető legrövidebb időn belül, de legkésőbb 30 napon belül válaszolni és szükség esetén intézkedni.

6.2. Panasz benyújtása a felügyeleti hatósághoz

Amennyiben nem elégedett a válaszunkkal, vagy úgy gondolja, hogy adatkezelésünk során megsértettük a vonatkozó jogszabályokat, panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz.

Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.

Telefon: +36 1 391 1400

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Weboldal: https://naih.hu/

6.3. Bírósági eljárás kezdeményezése

Jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az Ön választása szerint – az Ön lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

7. Az Adatkezelési Tájékoztató módosítása

Fenntartjuk a jogot, hogy jelen Adatkezelési Tájékoztatót egyoldalúan módosítsuk. A módosításokról a weboldalunkon közzétett értesítés formájában tájékoztatjuk Önt. A módosítások a közzétételt követő 30. napon lépnek hatályba, kivéve, ha jogszabályi rendelkezés miatt azonnal vagy más időpontban szükséges a módosítás hatályba lépése.

8. Kapcsolat

Ha bármilyen kérdése, észrevétele vagy kérése van az adatkezeléssel kapcsolatban, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot az alábbi elérhetőségeken:

E-mail: info@welcomebook.hu

Postacím: 7700 Mohács, Gólya utca 5.